Das Unternehmen ist seit 2010 in der Baubranche tätig.

Zu unterstützung unsere Baubüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene Bürokraft.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Baustellensekretariats ( (z.B. Telefon Management ,Schriftverkehr, Terminkoordination)
• Operative Unterstützung der Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung beim Berichtswesen
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Protokollen

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Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Wünscheswert
• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Sicheres Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und tolle Projekte
• faires und offenes Miteinander im Team
• umfassende Einarbeitungsbegleitung
• selbständige / eigene Aufgabenbereiche
• faire Bezahlung mit steigendem Lohn, je nach verantwortung
• Vollzeit
• Büro nahe der S-Bahn Station Donnersbergerbrücke.
• Fahrzeug für Assendienst zur verfügung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde, je nach Qualifizierung und Verantwortung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag i.d.r 7:30 – 16:30 Uhr

Leistungen:

• Firmenwagen
• Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Bevorzugt)
• Sektretär: 1 Jahr (Bevorzugt)

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Bevorzugt)

Administrative Aufgaben:

• Termine planen und organisieren
• Botengänge erledigen
• Büromaterialien verwalten
• Korrespondenz verwalten und erledigen
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Besucher empfangen

Finanztechnische Aufgaben:

• Rechnungsstellung
• Einkauf und Beschaffung
• Rechnungsstellung an Kunden

Andere Aufgaben:

• Personal entsenden und koordinieren
• Project management
• Erstellen und Verteilen von Memos, Briefen, Berichten, Faxen, Präsentationen und Formularen
• Vertriebsunterstützung leisten (z. B. Bestellungen erstellen und abwickeln, Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen)

Homeoffice:

• aktuell noch nicht